Dati delle officine

Accordo sul trattamento dei dati

Bozza operativa per disciplinare i dati che le officine affidano a MyOfficina.

Ruoli

Per i dati dei clienti inseriti dall'officina, l'officina determina finalità e mezzi essenziali e opera come titolare; MyOfficina tratta tali dati per fornire la piattaforma secondo istruzioni documentate.

Oggetto e durata

Il trattamento comprende gestione di clienti, mezzi, interventi, allegati, avvisi e condivisioni per la durata del rapporto, oltre ai tempi tecnici di cancellazione e agli obblighi di legge.

Istruzioni e riservatezza

MyOfficina tratta i dati solo per erogare, proteggere e assistere il servizio. Le persone autorizzate sono vincolate alla riservatezza e accedono secondo necessità.

Sicurezza

Sono previste autenticazione, isolamento logico per officina, RLS, ruoli, link protetti, audit amministrativi, backup e procedure di gestione degli incidenti, soggette a verifica continua nella Beta.

Sub-responsabili

Supabase, Vercel, Resend, Cloudflare, Google e OpenAI possono essere coinvolti secondo la funzione utilizzata. Elenco, localizzazione e garanzie di trasferimento saranno allegati alla versione definitiva.

Diritti e richieste

MyOfficina assiste l'officina, nei limiti delle informazioni disponibili, nella gestione di accesso, rettifica, esportazione, cancellazione, limitazione e opposizione degli interessati.

Incidenti e verifiche

Gli incidenti rilevanti vengono comunicati senza ingiustificato ritardo con le informazioni disponibili. Le verifiche devono rispettare riservatezza, sicurezza e proporzionalità.

Cessazione

Alla chiusura, i dati vengono restituiti o cancellati secondo la richiesta dell'officina, i periodi dichiarati e gli obblighi applicabili. L'officina deve esportare in anticipo i documenti che deve conservare autonomamente.

Trattamento per i report AI

Quando l'officina richiede un report, MyOfficina trasmette al fornitore AI un contesto tecnico minimizzato e privo di identificativi diretti del cliente. L'officina deve controllare le note prima della pubblicazione e resta responsabile della correttezza professionale del contenuto condiviso.

Versione: 2026-07-13-beta.1. Questa è una bozza e non costituisce ancora un DPA definitivo sottoscrivibile. Richiede dati societari, allegati tecnici e revisione legale.

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